DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA
-RESUMEN:
A
continuación expondré, de forma breve, algunos aspectos sobre la Documentación
Informativa. Hablaré de los inicios de la Documentación en España, de sus
principios, funciones y su finalidad y citaré las características de la
información en la actualidad. Trataré de explicar el papel de la documentación
en los medios de comunicación y definir este término polisémico.
-PALABRAS CLAVE:
*Bibliografía:
Descripción, conocimiento de libros, de sus ediciones, etc.
*Hipertexto: Texto que contiene elementos a
partir de los cuales se puede acceder a otra información.
*Centro de documentación: unidad de
información que reúne, gestiona y difunde la documentación de una área de
conocimiento determinado o la producida por un organismo o insittución que la
ciscunscribe.
-INTRODUCCIÓN:
La Documentación en España no puede entenderse sin
la figura de Paul Otlet, La Fontaine, los proyectos bibliográfico-documentales y
fundamentalmente sin la publicación del primer tratado que asentó las bases de
la disciplina. Si se pudiera determinar una fecha de inicio del desarrollo de la
Documentación como tal, habría que tomar como referencia 1934, momento en el que
se publica el Tratado de Documentación a partir del cual, agrupaciones de
intelectuales, profesionales, estudiosos e investigadores de todo el mundo
trataran de avanzar y adaptar a las necesidades de cada centro documentación,
biblioteca, archivo o museo. Tal y como se ha podido observar en el estudio de
la historia de la ciencia de la Documentación, muchas han sido las perspectivas
con las que se ha abordado el concepto, así como escuelas y corrientes de
pensamiento de muy diversa índole. Todo ello sirve para enunciar, que la
introducción del concepto Documentación en España fue ciertamente tardía, si se
tiene en cuenta que el principal artífice y pionero fue Javier Lasso de la Vega
en la década de los años 50. Como se podrá averiguar sus aportaciones fueron muy
ricas, destacando la primera publicación tratadista de la Documentación en
España, el conocido Manual de Documentación. Es uno de los primeros autores que
reflexionará sobre los conceptos e ideas aportadas por Paul Otlet, acompañado de
otro importante referente; Ortega y Gasset
-ALGUNAS
DEFINICIONES:*Definición general de documentación:
El
término viene primero del uso francés y luego inglés. Desde el uso por Otlet
hasta la amplia definición de Besterman en 1945, el termino ha sido utilizado
con diferentes definiciones, el alcance de documentación estaba claramente
marcado en la afirmación de éste. "Todo aquello sobre lo que se fija un
conocimiento es documento, y documentación es todo el proceso que hace útil todo
documento para la investigación intelectual".
*Definición de la
FID :
"Documentación es reunir, clasificar y distribuir, los documentos
de todos los dominios de la actividad humana".
*Mª Pinto
Molina:
Documento designa cualquier tipo o género de material que pueda
suministrar información. Es decir "documento" es un soporte material que
contiene información.
*López Yepes:
La ciencia de la
documentación es ciencia y es documentación. Como ciencia se enmarca en el
contexto de la ciencia de la ciencia y por ello, puede utilizar los conceptos de
la misma. Como información se aprovecha de los conceptos de las ciencias en los
procesos informativos. Los dos componentes se unen con el objeto de estudiar los
procesos de la comunicación científica, tendentes a establecer las bases de
nuevos conocimientos
La ciencia de la documentación es generalizadora en
sentido objetivo y a nivel especulativo, es decir, como rama de la Ciencia de la
Ciencia.
*Nuria Amat :
Documentación es el proceso de reunir
documentos sobre un tema determinado y el tratamiento de esos documentos para su
difusión precisa, exhaustiva e inmediata.
-PRINCIPIOS:
Los
principios que rigen la documentación en los medios fueron expresados por
Galdón:
*Teleológicos (definidos por los objetivos
finales que se pretenden alcanzar)
Verificativo
La causa originaria fundamental de la actividad documental periodística,
por la cual ésta se orienta hacia la consecución de la verdad informativa
mediante la comprobación de la veracidad de los textos y referencias que se
valoran y difunden, y su consiguiente purificación y complemento
Explicativo
La causa final especfíca de la actividad documental periodística, por la
cual ésta se ordena hacia la intelección de la verdad informativa mediante la
valoración y potenciación de la comunicabilidad y carácter aclaratorio de los
textos y referencias cuya veracidad se ha comprobado y completado
Editorial
La causa adicional secundaria de la actividad documental periodística, por
la cual ésta se orienta a la fundamentación de opiniones e ideas desde la
perspectiva particular de análisis marcada por los principios editoriales de la
publicación propia.
*Formales y circustanciales:
Perdurabilidad
La razón formal de la actividad documental periodística, que tiende a fijar
la utilidad futura y el grado de permanencia de los textos y referencias en la
elaboración de la información periodística Adecuación funcional
La regla metodológica en la actividad documental periodística, por la cual
ésta se orienta al tratamiento específico que precisa cada tarea y medio
documental, de acuerdo con su naturaleza y función que realiza. Limitativo
El conjunto de circunstancias reales de la actividad documental
periodística, que limitan su ejercicio y utilización de medios
-CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN EN LA
ACTUALIDAD:
Las principales características de la
información de actualidad desde la perspectiva del trabajo documental son
expuestas por Amat y Blasco:
-Coincidencia episódica.
-Redundancia cíclica.
-Efecto Mateo.
-Multiplicidad de soportes.
-Fragmentación del mensaje.
-Latencia.
-Documentos compuestos.
-Ley del mínimo esfuerzo.
-Estratificación de usuarios y usos.
-Relatividad de
significado.
-FUNCIONES:
1. Producción de información.
Hoy en día casi todo el mundo utiliza la
documentación para generar información nueva. La documentación es información en
sí. La posibilidad de información crece con la documentación, se potencia con
ella.
2. Mejora de la calidad y credibilidad de la
información.
Un proyecto bien documentado hará que sea fiable.
Hoy en día todos tenemos acceso rápido, casi instantáneo, a la información, por
lo que cualquier error en la documentación hará que pierda calidad y por lo
tanto credibilidad.
3. Almacenamiento y conservación.
Todo aquello que esté bien almacenado lo podremos
volver a encontrar, ya sea en un DVD, un servidor, un armario o una biblioteca.
Dependiendo del formato habrá que tener unos cuidados u otros a la hora de
conservarlo. Habrá que almacenarlo en el soporte adecuado y deberá estar en un
lugar donde podamos localizarlo. Si tenemos en cuenta estas dos pautas, podremos
reaprovechar nuestro trabajo.
Así mismo nos podremos beneficiar de todos los
documentos que hayan sido almacenados y conservados correctamente por otros
investigadores.
4. Difusión y reutilización.
Cualquier información bien documentada y
almacenada se podrá volver a utilizar en un futuro, bien por nosotros, bien por
otros interesados. La reutilización de la documentación es imprescindible para
cumplir la primera pauta que veíamos: la producción de información.
-FINALIDAD:
La documentación informativa es, como ya hemos ido
deduciendo, la documentación aplicada a las Ciencias de la Información. Es
informativa porque sirve para informar. Tiene su razón de ser en el desarrollo
de cuatro funciones:
-Valoración.
-Selección.
-Clasificación.
-Archivo.
-CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DE UN
MEDIO: FUNCIONES, CARACTERÍSTICAS, FINES ETC
La documentación informativa, ya
sea impresa, iconográfica, sonora o audiovisual, es hoy en día una exigencia de
todos los medios de comunicación que necesitan disponer de un servicio
documental rápido y eficaz. Debe ser capaz de ofrecer al profesional el
documento adecuado para ampliar o confrontar sus noticias en el menor tiempo
posible. La gran competencia de los medios audiovisuales y el desarrollo
cultural de la audiencia, demanda una mejor y más preparada información.
Podríamos decir que la Documentación
relacionada con las Ciencias de la Información tiene dos vertientes. Por una
parte los profesionales acuden a centros de documentación de carácter científico
o investigador, donde utilizan las fuentes específicas de cada materia para
elaborar su trabajo, y por otro, da lugar a la creación de centros de
documentación dentro de las empresas informativas, en las que los
documentalistas manejan fuentes de información de temática general que sirven
para la producción de noticias.
Así mismo cualquier empresa informativa que
se precie deberá tener un centro o archivo documental donde almacenar y
documentar todo el material que genera para su conservación, difusión y posible
uso en un futuro.
La documentación informativa tiene unas
funciones y unos objetivos claros en los medios de comunicación.
*Funciones:
1.Gestión de los fondos.
2- Proporcionar fuentes.
3. Servir de "fuente de inspiración".
4. Anticiparse a las necesidades de los
profesionales.
*Fines:
1. Contribuir a la consecución de los objetivos
del medio.
2. Asegurar la memoria de los acontecimientos
/corporativa.
3. Servir de apoyo a los
profesionales.
