DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA

-RESUMEN:
A continuación expondré, de forma breve, algunos aspectos sobre la Documentación Informativa. Hablaré de los inicios de la Documentación en España, de sus principios, funciones y su finalidad y citaré las características de la información en la actualidad. Trataré de explicar el papel de la documentación en los medios de comunicación y definir este término polisémico.

-PALABRAS CLAVE:
*Bibliografía: Descripción, conocimiento de libros, de sus ediciones, etc.

*Hipertexto: Texto que contiene elementos a partir de los cuales se puede acceder a otra información.

*Centro de documentación: unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de una área de conocimiento determinado o la producida por un organismo o insittución que la ciscunscribe.

-INTRODUCCIÓN:

La Documentación en España no puede entenderse sin la figura de Paul Otlet, La Fontaine, los proyectos bibliográfico-documentales y fundamentalmente sin la publicación del primer tratado que asentó las bases de la disciplina. Si se pudiera determinar una fecha de inicio del desarrollo de la Documentación como tal, habría que tomar como referencia 1934, momento en el que se publica el Tratado de Documentación a partir del cual, agrupaciones de intelectuales, profesionales, estudiosos e investigadores de todo el mundo trataran de avanzar y adaptar a las necesidades de cada centro documentación, biblioteca, archivo o museo. Tal y como se ha podido observar en el estudio de la historia de la ciencia de la Documentación, muchas han sido las perspectivas con las que se ha abordado el concepto, así como escuelas y corrientes de pensamiento de muy diversa índole. Todo ello sirve para enunciar, que la introducción del concepto Documentación en España fue ciertamente tardía, si se tiene en cuenta que el principal artífice y pionero fue Javier Lasso de la Vega en la década de los años 50. Como se podrá averiguar sus aportaciones fueron muy ricas, destacando la primera publicación tratadista de la Documentación en España, el conocido Manual de Documentación. Es uno de los primeros autores que reflexionará sobre los conceptos e ideas aportadas por Paul Otlet, acompañado de otro importante referente; Ortega y Gasset

-ALGUNAS DEFINICIONES:

*Definición general de documentación:
El término viene primero del uso francés y luego inglés. Desde el uso por Otlet hasta la amplia definición de Besterman en 1945, el termino ha sido utilizado con diferentes definiciones, el alcance de documentación estaba claramente marcado en la afirmación de éste. "Todo aquello sobre lo que se fija un conocimiento es documento, y documentación es todo el proceso que hace útil todo documento para la investigación intelectual".

*Definición de la FID :
"Documentación es reunir, clasificar y distribuir, los documentos de todos los dominios de la actividad humana".

*Mª Pinto Molina:
Documento designa cualquier tipo o género de material que pueda suministrar información. Es decir "documento" es un soporte material que contiene información.

*López Yepes:
La ciencia de la documentación es ciencia y es documentación. Como ciencia se enmarca en el contexto de la ciencia de la ciencia y por ello, puede utilizar los conceptos de la misma. Como información se aprovecha de los conceptos de las ciencias en los procesos informativos. Los dos componentes se unen con el objeto de estudiar los procesos de la comunicación científica, tendentes a establecer las bases de nuevos conocimientos
La ciencia de la documentación es generalizadora en sentido objetivo y a nivel especulativo, es decir, como rama de la Ciencia de la Ciencia.

*Nuria Amat :
Documentación es el proceso de reunir documentos sobre un tema determinado y el tratamiento de esos documentos para su difusión precisa, exhaustiva e inmediata.

-PRINCIPIOS:
Los principios que rigen la documentación en los medios fueron expresados por Galdón:

*Teleológicos (definidos por los objetivos finales que se pretenden alcanzar)

Verificativo
La causa originaria fundamental de la actividad documental periodística, por la cual ésta se orienta hacia la consecución de la verdad informativa mediante la comprobación de la veracidad de los textos y referencias que se valoran y difunden, y su consiguiente purificación y complemento Explicativo
La causa final especfíca de la actividad documental periodística, por la cual ésta se ordena hacia la intelección de la verdad informativa mediante la valoración y potenciación de la comunicabilidad y carácter aclaratorio de los textos y referencias cuya veracidad se ha comprobado y completado Editorial
La causa adicional secundaria de la actividad documental periodística, por la cual ésta se orienta a la fundamentación de opiniones e ideas desde la perspectiva particular de análisis marcada por los principios editoriales de la publicación propia.

*Formales y circustanciales:

Perdurabilidad
La razón formal de la actividad documental periodística, que tiende a fijar la utilidad futura y el grado de permanencia de los textos y referencias en la elaboración de la información periodística Adecuación funcional
La regla metodológica en la actividad documental periodística, por la cual ésta se orienta al tratamiento específico que precisa cada tarea y medio documental, de acuerdo con su naturaleza y función que realiza. Limitativo
El conjunto de circunstancias reales de la actividad documental periodística, que limitan su ejercicio y utilización de medios

-CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN EN LA ACTUALIDAD:
Las principales características de la información de actualidad desde la perspectiva del trabajo documental son expuestas por Amat y Blasco:

-Coincidencia episódica.

-Redundancia cíclica.

-Efecto Mateo.

-Multiplicidad de soportes.

-Fragmentación del mensaje.

-Latencia.

-Documentos compuestos.

-Ley del mínimo esfuerzo.

-Estratificación de usuarios y usos.

-Relatividad de significado.

-FUNCIONES:

1. Producción de información.

Hoy en día casi todo el mundo utiliza la documentación para generar información nueva. La documentación es información en sí. La posibilidad de información crece con la documentación, se potencia con ella.

2. Mejora de la calidad y credibilidad de la información.

Un proyecto bien documentado hará que sea fiable. Hoy en día todos tenemos acceso rápido, casi instantáneo, a la información, por lo que cualquier error en la documentación hará que pierda calidad y por lo tanto credibilidad.

3. Almacenamiento y conservación.

Todo aquello que esté bien almacenado lo podremos volver a encontrar, ya sea en un DVD, un servidor, un armario o una biblioteca. Dependiendo del formato habrá que tener unos cuidados u otros a la hora de conservarlo. Habrá que almacenarlo en el soporte adecuado y deberá estar en un lugar donde podamos localizarlo. Si tenemos en cuenta estas dos pautas, podremos reaprovechar nuestro trabajo.

Así mismo nos podremos beneficiar de todos los documentos que hayan sido almacenados y conservados correctamente por otros investigadores.

4. Difusión y reutilización.

Cualquier información bien documentada y almacenada se podrá volver a utilizar en un futuro, bien por nosotros, bien por otros interesados. La reutilización de la documentación es imprescindible para cumplir la primera pauta que veíamos: la producción de información.

-FINALIDAD:

La documentación informativa es, como ya hemos ido deduciendo, la documentación aplicada a las Ciencias de la Información. Es informativa porque sirve para informar. Tiene su razón de ser en el desarrollo de cuatro funciones:

-Valoración.
-Selección.
-Clasificación.
-Archivo.

-CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DE UN MEDIO: FUNCIONES, CARACTERÍSTICAS, FINES ETC
La documentación informativa, ya sea impresa, iconográfica, sonora o audiovisual, es hoy en día una exigencia de todos los medios de comunicación que necesitan disponer de un servicio documental rápido y eficaz. Debe ser capaz de ofrecer al profesional el documento adecuado para ampliar o confrontar sus noticias en el menor tiempo posible. La gran competencia de los medios audiovisuales y el desarrollo cultural de la audiencia, demanda una mejor y más preparada información.

Podríamos decir que la Documentación relacionada con las Ciencias de la Información tiene dos vertientes. Por una parte los profesionales acuden a centros de documentación de carácter científico o investigador, donde utilizan las fuentes específicas de cada materia para elaborar su trabajo, y por otro, da lugar a la creación de centros de documentación dentro de las empresas informativas, en las que los documentalistas manejan fuentes de información de temática general que sirven para la producción de noticias.

Así mismo cualquier empresa informativa que se precie deberá tener un centro o archivo documental donde almacenar y documentar todo el material que genera para su conservación, difusión y posible uso en un futuro.

La documentación informativa tiene unas funciones y unos objetivos claros en los medios de comunicación.

*Funciones:
1.Gestión de los fondos.

2- Proporcionar fuentes.

3. Servir de "fuente de inspiración".

4. Anticiparse a las necesidades de los profesionales.

*Fines:

1. Contribuir a la consecución de los objetivos del medio.

2. Asegurar la memoria de los acontecimientos /corporativa.

3. Servir de apoyo a los profesionales.